Fonds Comité du patrimoine de Saint-Mathias-sur-Richelieu P030 1981-1983. – 2 cm de documents textuels. Histoire administrative : Le 9 septembre 1981, profitant de la présence de la présidente de la SHSC pour une conférence, Bernadette Laflamme, Normande (Poudrette) Vigeant fait un appel pour former un comité du patrimoine à Saint-Mathias. L’objectif principal de cette formation est de colliger des informations sur le territoire afin de pouvoir fêter le 250e anniversaire de Saint-Mathias et ultimement, la publication d’un ouvrage historique. Le 13 septembre 1982, les premières élections du Comité du patrimoine de Saint-Mathias ont lieu sous la présidence de Bernadette Laflamme. Après une impasse causée par le refus de tous les membres d’accepter la présidence, ils en arrivent à un compromis où quatre personnes acceptent de composer l’exécutif : la présidente est Ghislaine Savoie, le vice-président est Benoît Courtois, le secrétariat est confié à Simone Gariépy et les archives sont sous la responsabilité de Claudette Couture.Le Comité du patrimoine de Saint-Mathias établit un plan de travail pour recueillir des informations sur le territoire par le biais d’inventaires des bâtiments et des lieux historiques, l’acquisition de documents d’archives, des recherches historiques, ainsi que des entrevues mémorielles. Le Comité créé aussi des relations étroites avec la municipalité de Saint-Mathias pour l’appuyer dans ses projets. De plus, le regroupement prend position pour la conservation du patrimoine bâti et naturel de Saint-Mathias.Historique de la conservation : Les documents de ce fonds ont été créés et reçus par le créateur et versés successivement entre 1981 et 1983 par Bernadette Laflamme, présidente de la SHSC, qui a assisté aux réunions de formation du Comité et plusieurs autres réunions ultérieures. Lors du rapatriement des fonds en juillet 2005, le fonds du Comité du patrimoine de Saint-Mathias est dégagé des documents administratifs de la Société d’histoire de la seigneurie de Chambly.Portée et contenu : Le fonds témoigne de la formation, de l’organisation et des activités du Comité du patrimoine de Saint-Mathias entre 1981 et 1983.Ce fonds est composé d’une chemise qui contient des documents relatifs à la formation, l’administration et les activités du Comité, tels que les notes manuscrites de Bernadette Laflamme, les ordres du jour et les procès-verbaux du conseil d’administration, les plans de travail des différents comités internes, la codification universelle des documents d’archives, des compte rendus des conférences, des communiqués, la correspondance entre le Comité du patrimoine de Saint-Mathias et la municipalité de Saint-Mathias, l’inventaire partiel du patrimoine bâti de Saint-Mathias, ainsi que la liste des membres.Source du titre composé propre : Titre basé sur le créateur du fonds.État de conservation : L’état de conservation est bon, mais certains documents comportent de la rouille.Restauration/Conservation : Les agrafes et les trombones ont été retirés des documents pour éviter l’oxydation de ceux-ci.Classement : Les documents ont été classés en ordre chronologique.Versements complémentaires : Il est possible que d’autres documents soient versés ultérieurement.Note générale : L’histoire administrative est basée sur le témoignage des documents et des informations recueillies par le biais de Normande Poudrette.Le fonds a été traité et décrit en février 2006 par l’archiviste Sylvie Laneuville.Localisation : A-3-4.
