Fonds Cercle Joseph-Octave Dion (CJOD) P025 1875-1999. – 30 cm de documents textuels. – 40 photographies n&b, coul. 20 négatifs. – 22 dessins. Histoire administrative : Le Cercle Joseph-Octave-Dion est un organisme sans but lucratif créé en 1983 par des passionnés d’histoire oeuvrant dans la Société d’histoire de la seigneurie de Chambly : Lise Gagnon-Pilon, Bruno Labrosse, Bernadette Laflamme, Christine Lareau et Louise Monty. Les objectifs généraux de cet organisme visent à favoriser auprès du public une meilleure connaissance du patrimoine historique, particulièrement le fort Chambly. Pour ce faire, l’organisme use de la mise en valeur de l’histoire civile et militaire du fort, les services au public, des activités d’interprétation, ainsi que des publications. La particularité du Cercle Joseph-Octave-Dion demeure dans le fait que les seuls membres sont également les administrateurs. Aussi, cet organisme a été créé dans un objectif de coopération avec le gestionnaire du fort Chambly, soit Parcs Canada. Cette coopération amène des subsides fédéraux à l’organisme pour lui permettre d’organiser des activités à saveur historique. Ainsi, le CJOD met en place une boutique de souvenirs dans l’enceinte du fort, créé des expositions sur Emma Albani et Claude Huot, organise des Mess Dinner, effectue des plantations d’arbres commémoratifs et tente de faire reconnaître la mémoire du premier conservateur du fort Chambly, Joseph-Octave Dion.En 1989, le Bureau de tourisme de Chambly accepte de reprendre la gestion de l’association coopérative car les difficultés financières de celles-ci sont trop importantes. Le Bureau de tourisme exige toutefois la pose d’un rideau de fer pour la boutique et l’embauche d’un directeur pour redresse la situation administrative et financière du Cercle Joseph-Octave-Dion. En 1991, le Cercle Joseph-Octave-Dion est dissout pour renaître de ses cendres en 1992 sous le nom de Corporation pour la mise en valeur de l’Héritage national de Chambly. Le nouveau nom étant trop long et encombrant, la nouvelle corporation est renommée légalement Héritage Chambly. Seulement, la longévité de l’organisme est de courte durée de par les mauvaises relations avec le gestionnaire du fort Chambly, soit Parcs Canada. En 1994, Héritage Chambly vend la boutique du fort à un particulier et se dissout. Lors de cette dissolution, Héritage Chambly répartit l’argent de ses avoirs entre deux organismes culturels de Chambly : la Société d’histoire de la seigneurie de Chambly et la Fondation pour les arts et la culture.Historique de la conservation : Les documents du fonds ont été créés et reçus par le créateur et donnés à la Société d’histoire de la seigneurie de Chambly par une fondatrice du Cercle Joseph-Octave-Dion, Bernadette Laflamme. Étant donné que celle-ci était présidente à la fois de la SHSC et du Cercle Joseph-Octave-Dion, il est plausible d’affirmer que les documents de ces deux organismes aient été conservés au même endroit dès leur création, soit les sièges sociaux successifs de la SHSC. En juillet 2005, lors du rapatriement des fonds entreposés au centre administratif de la Ville de Chambly, sis au 56 rue Martel, le fonds du Cercle Joseph-Octave-Dion a été dégagé et augmenté des documents retrouvés dans le fonds administratif de la SHSC pour être reconstitué le plus fidèlement possible.Portée et contenu : Le fonds témoigne de l’organisation et des activités du Cercle Joseph-Octave-Dion entre 1983 et 1999. De plus, il permet d’observer les relations entretenues entre l’organisme sans but lucratif et l’organisme fédéral, gestionnaire du fort Chambly, Parcs Canada.Ce fonds est composé de trente-cinq chemises et de trois registres. Les chemises contiennent des documents relatifs à l’administration et aux activités du Cercle Joseph-Octave-Dion, tels que les lettres patentes et les règlements, les ententes de coopération entre le CJOD et la direction du ministère de l’environnement, les états financiers de 1983, 1988, 1989, 1990 et 1991, l’inventaire des articles de la boutique, les affiches et feuillets publicitaires, la liste des membres et les procès-verbaux, les assurances et la CSST, les communiqués de presse, les évaluations et les études de faisabilité, la correspondance avec Parcs Canada, la gestion du Bureau de tourisme de Chambly, l’exposition photographique, les demandes pour les timbres commémoratifs, l’Ordre de Saint-Louis, la saison 1988, les statistiques du fort Chambly, les ressources humaines, la boutique de Noël, l’exposition Emma Albani, la liste des documents du fonds d’archives du CJOD, l’exposition Claude Huot, les dessins des projets de représentation, la plantation d’arbres commémoratifs, l’évaluation du fonds d’archives de Joseph-Octave Dion, l’exposition du 325e de Chambly, les projets de commémoration de Joseph-Octave Dion, un texte de JOD Vierge Douloureuse, le texte de JOD paru dans l’Opinion publique, l’hommage de JOD par L.J.N. Blanchet, un acte de vente, ainsi que le testament de Joseph-Octave Dion.Source du titre composé propre : Titre basé sur le créateur du fonds.Restauration/Conservation : Les coupures de presse ont été photocopiées pour assurer leur perennité.Classement : Le classement général a été respecté, sauf pour les chemises intitulées divers ou correspondance. Les documents ont donc été répartis dans les chemises apropriées.Langue des documents : Les documents sont en anglais et en français.Note générale : L’histoire administrative est basée sur le témoignage des documents du fonds.Le fonds a été traité et décrit par l’archiviste Sylvie Laneuville en décembre 2005.Localisation : A-3-1A-3-2.Bordereau : Une boîte contenant : 15 chemises et un registreUne boîte contenant : 15 chemises et deux livres de signaturesCette boîte contient aussi des photographies.
