Fonds Société Montérégienne de généalogie P027 1988-2001. – 15 cm de documents textuels. – 1 dessin. – 32 photographies coul. ; 9cm x 11cm, 9cm x 12.5cm, 10cm x 15cm. Histoire administrative : La Société montérégienne de généalogie, située à Marieville, est fondée en 1988 par le curé Georges-Henri Cournoyer, le maître poste Marcel Bouthillier, le rentier Marcel Rivet, l’aide inspecteur Marcel Thibert, la ménagère Jocelyne Larouche, ainsi que par la secrétaire Danielle Bouthillier. Les objectifs de l’organisme sont de sensibiliser la population à la généalogie des individus et des familles, réunir des personnes intéressées à la généalogie et à l’histoire, prendre les moyens visant à favoriser la recherche et à diffuser les connaissances acquises sur la généalogie et l’histoire, ainsi que favoriser le relevé des actes de catholicité des paroisses.Le conseil d’administration de la SMG est composé au minimum de cinq membres élus lors de la tenue de l’Assemblée générale annuelle. En 1992, l’organisme se dote d’un logo correspondant à sa mission et exécuté par une étudiante en Arts graphiques, Annie Bisaillon. En 1993, les relations avec les municipalités, les organismes voués à la généalogie et la SHSC s’intensifient. La SMG décide de créer une publication vouée aux travaux généalogiques de l’organisme, Le Temps passé, et effectue des échanges avec les publications extérieures.En 1993, la SMG cherche un local permanent pour ses activités et son Centre de documentation. La Société d’histoire de la seigneurie de Chambly, alors située au 1745 avenue de Bourgogne, propose un regroupement des deux organismes sous un même toit. Cette association se transforme en fusion des deux organismes en 1997. La SMG devient le Comité de généalogie de la SHSC et est officiellement dissoute.Historique de la conservation : Les documents ont été créés et reçus par le créateur et versés à la SHSC lors de la fusion des deux organismes en 1997. Les documents ont été dégagés des documents administratifs de la SHSC lors du rapatriement des fonds en juillet 2005.Portée et contenu : Le fonds témoigne de la création, de l’organisation ainsi que des activités de la Société montérégienne de généalogie entre 1988 et 2001. De plus, le fonds illustre les relations extérieures avec les municipalités et les autres organismes voués à la généalogie pour la création d’un Centre de documentation généalogique.Le fonds est composé de 21 chemises contenant des documents relatifs à l’administration de la SMG, tels que les lettres patentes et les règlements de l’organisme, le logo, les ordres du jour et les procès-verbaux du conseil d’administration de la SMG, les ordres du jour et les procès-verbaux des Assemblées générales annuelles, les bilans financiers mensuels et les états financiers annuels, les demandes d’aide financière et les dons, l’adhésion des membres et les listes des présences aux activités, les modèles des formulaires de la SMG, les ressources humaines et les description des tâches, les activités de la SMG, les publications Le Temps passé, les relations avec les particuliers, les relations avec les associations familiales, les relations avec les municipalités, les relations avec les autres organismes, les communiqués, les contrats et ententes, l’enregistrement comme organisme de bienfaisance, la dissolution de l’organisme, le projet de regroupement avec la SHSC, ainsi que le projet de fusion avec la Société d’histoire de la seigneurie de Chambly.Le fonds contient aussi 32 photographies en couleur illustrant la présence de l’organisme lors des portes ouvertes à la maison culturelle de Chambly, rue Martel, en 1992, une visite à la petite colonie de l’Acadie lors de l’année internationale des Acadiens, ainsi qu’un exposé de l’importance de la photographie dans la généalogie.Source du titre composé propre : Titre basé sur le créateur du fonds.Restauration/Conservation : Les trombones et les agrafes ont été retirés des documents qui ont été insérés dans des chemises sans acide pour assurer une conservation optimale.Classement : Le classement original a été respecté.Note générale : L’histoire administrative est basée sur le contenu des documents.Le fonds a été traité et décrit en mars 2006 par l’archiviste Sylvie Laneuville.Localisation : A-2-1.
