Fonds Fondation pour les Arts et la Culture de Chambly Carignan (F.A.C.) P037 1992-2003. – 84 documents textuels. Histoire administrative : La Fondation pour les Arts et la Culture de Chambly Carignan est créée en 1992 pour représenter la population et particulièrement les personnes, organismes et entreprises impliquées dans le domaine culturel. Cet organisme s’est doté de plusieurs mandats dont : la sensibilisation de la population, des gens d’affaires et des politiciens à la réalité culturelle de Chambly et Carignan, la collaboration au développement culturel de ces deux villes, la suggestion d’orientations et des démarches, l’émission d’avis, de rapports et de propositions pour favoriser la vie culturelle locale, la mise à jour d’un inventaire des ressources et des activités culturelles du milieu, ainsi que la promotion et le support à la création, la diffusion, la formation, la consommation, la concertation et la gestion compétente des acteurs culturels de Chambly et Carignan.L’organisme sans but lucratif est géré par un conseil d’administration de sept membres élus lors de l’assemblée générale annuelle de la Fondation pour les Arts et la Culture de Chambly Carignan. Ces personnes doivent être des membres actifs, représentatifs et majeurs lors de l’élection. Des sous-groupes sont créés pour attribuer les responsabilités du conseil d’administration. Ainsi, un professionnel pour les métiers d’arts, une personne pour les arts d’interprétation, un représentant pour les archives et le patrimoine, les lettres, les arts visuels et deux membres pour les autres catégories non mentionnées. Dès 1992, l’organisme enregistre 230 membres et ses activités se multiplient. La FAC siège au Conseil des Arts et de la Culture (CAC), émet des bourses, organise des soupers bénéfice annuels, collabore à la réalisation du Répertoire des ressources culturelles, met sur pied un brunch-hommage à Napoléon Bisson, organise les Sentiers des Ateliers, les concerts Larico et lance le concours littéraire de la FAC.Historique de la conservation : Les documents ont été créés et reçus par le créateur et donnés par Bernadette Laflamme en versements successifs de 1992 à 2001. Celle-ci, par le biais de son statut de présidente de la SHSC, siège sur le Conseil des Arts et de la Culture (CAC) pour le sous-groupe Archives et patrimoine. De plus, la SHSC étant membre de la FAC, Bernadette Laflamme assiste aux assemblées générales annuelles.Portée et contenu : Le fonds témoigne de la création, de l’organisation et des activités de la Fondation pour les Arts et la Culture de Chambly Carignan entre 1992 et 2001.Ce fonds est composé d’une chemise qui contient des documents reliés à la gestion de l’organisme et à ses communications, tels que son rôle et ses mandats, le projet de modification du règlement de régie interne, le rapport du président pour l’année 1991, les réalisations pour l’année 1991, le bilan financier 1991, la liste des mandats pour l’année 1992, l’avis de convocation des membres à l’assemblée générale annuelle, le bilan financier de l’année 1992, la correspondance avec les membres et la Ville de Chambly, la liste des critères de sélection pour les candidats au répertoire culturel, des notes manuscrites de Bernadette Laflamme sur les réunions, des ordres du jour, des procès-verbaux, l’organisation des soupers bénéfices, le bilan financier de l’année 1993, des comptes rendu du comité exécutif, des billets du brunch bénéfices en 1997, la liste des participants au brunch hommage à Napoléon Bisson, la partition de la chanson Le fort de Chambly de Benjamin Sulte, la liste des réalisations de la FAC pour l’année 1999, la brochure de promotion du concours littéraire de la FAC, les règlements du concours, les jurés, la promotion des concerts Larico, la lettre de félicitations de la FAC adressée à Louise Chevrier pour sa nomination au poste de présidente de la SHSC, le feuillet de promotion de l’activité Sentiers des ateliers, ainsi que la formule d’adhésion de la FAC.Source du titre composé propre : Titre basé sur le créateur du fonds.Restauration/Conservation : Les documents ont été insérés dans une chemise sans acide pour assurer une conservation optimale.Classement : Les documents ont été classés en ordre chronologique.Note générale : L’histoire administrative est basée sur le témoignage des documents.Le fonds a été traité et décrit en février 2006 par l’archiviste Sylvie Laneuville.Localisation : A-3-5.
